去德国开会、看展、谈项目，走商务签证，德方公司的邀请函是核心材料。它不一定非要公证，但内容要经得起看。

邀请函里最好写清

• 邀请公司的全称、地址、联系人和电话；
• 被邀请人的姓名、护照号、职位；
• 访问目的、具体日期、在德行程安排；
• 差旅和住宿费用由哪一方承担。

中方这边的配套材料是在职证明、营业执照复印件加盖公章、派遣函，说明这次出差由单位安排、费用由单位承担、你会按期回国。

如果是去参加展会或行业会议，把展位确认函或参会注册凭证一并附上，行程目的会清楚很多。