去比利时开会、看展、谈项目，邀请函是核心材料。它由比利时这边邀请你的公司、机构或主办方出具。

邀请函里最好写清

• 邀请方全称、地址、联系人和电话；
• 被邀请人的姓名、护照号、职位；
• 访问目的、日期和在比利时的行程；
• 差旅住宿费用由哪一方承担。

中方这边的配套材料是在职证明、营业执照复印件加盖公章、派遣函。如果去的是布鲁塞尔的欧盟机构、使团或国际组织，带上会议邀请函和注册确认函，行程目的会清楚很多。

行程单上的日期要和邀请函对得上，这是商务签最容易被挑毛病的地方。参加展会的话，把展位确认函或参会凭证一并附上。